企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是指將知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面，從企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機(jī)構(gòu)、管理模式、管理人員、管理制度等方面視為一個(gè)整體，界定并努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)使命的系統(tǒng)工程。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的使命隨企業(yè)不同而不同，有的著眼于服務(wù)創(chuàng)新，有的力圖防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)，有的爭(zhēng)取知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的保值增值，總的說(shuō)來(lái)都是為了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益的最大化，從而為企業(yè)贏(yíng)得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命
特點(diǎn)
系統(tǒng)性
首先，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是一個(gè)整體系統(tǒng)，不僅是研發(fā)或生產(chǎn)某一個(gè)方面的事，而且是作為企業(yè)管理的一個(gè)子系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、進(jìn)出口等整個(gè)環(huán)節(jié)；也不僅僅是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)的職責(zé)，而是涉及企業(yè)各個(gè)方面、每一位員工的事。例如，知識(shí)產(chǎn)權(quán)中的商業(yè)秘密就是需要對(duì)企業(yè)每一位員工進(jìn)行有效管理的事務(wù)。
其次，全民皆兵式的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略不僅需要各個(gè)部門(mén)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)挖掘與部署，而且需要全體員工投身知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。
專(zhuān)業(yè)性
不可否認(rèn)，專(zhuān)利制度是一項(xiàng)舶來(lái)品，是西方大工業(yè)生產(chǎn)方式下產(chǎn)生的文化制度。迄今為止，專(zhuān)利制度在新中國(guó)也不過(guò)二十余年歷史。許多企業(yè)的專(zhuān)利意識(shí)薄弱、專(zhuān)利能力不強(qiáng)。據(jù)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的統(tǒng)計(jì)，截至2005年年底，共有110,112家企業(yè)提出過(guò)專(zhuān)利申請(qǐng)。而國(guó)家工商總局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，2005年末在全國(guó)工商行政管理機(jī)關(guān)登記的企業(yè)為805.7萬(wàn)戶(hù)。這樣，從1985年我國(guó)專(zhuān)利法實(shí)施至今，只有約1.4%的國(guó)內(nèi)企業(yè)提出過(guò)專(zhuān)利申請(qǐng)。
在這樣的環(huán)境下，專(zhuān)利作為專(zhuān)門(mén)知識(shí)體系，許多知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化理念、制度規(guī)范、經(jīng)營(yíng)管理模式都還有待提高。即使是在美國(guó)、日本、歐洲那些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)勢(shì)的國(guó)家，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理、經(jīng)營(yíng)、訴訟處理仍然是由專(zhuān)業(yè)人士來(lái)承擔(dān)。所以，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系必然體現(xiàn)出以專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)人士為主進(jìn)行建設(shè)、管理和負(fù)責(zé)的特點(diǎn)。當(dāng)然，大中型企業(yè)可以自行設(shè)置專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、配置專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理，而中小企業(yè)及大型企業(yè)都可以利用外部專(zhuān)業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)代理等管理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
多樣性
高新技術(shù)企業(yè)與資源加工型企業(yè)的管理體系有所不同；同為高新技術(shù)企業(yè)，生產(chǎn)制造型企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)型企業(yè)也會(huì)有所差異?？梢哉f(shuō)，每一個(gè)企業(yè)都有其特殊性。不同行業(yè)、不同類(lèi)型、不同業(yè)務(wù)、不同使命和理念的企業(yè)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系各不相同。雖然企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系存在系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性的共同特點(diǎn)，但世界上絕不會(huì)存在著一個(gè)統(tǒng)一而正確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系或模式。企業(yè)只有尋找到適合于自身發(fā)展需要、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、促進(jìn)科技創(chuàng)新、拓展國(guó)際貿(mào)易、適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，那才是最好的。
理念
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的理念是指整個(gè)管理體系的建立、健全和不斷完善所需的指導(dǎo)思想和基本原則。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要統(tǒng)一于企業(yè)的戰(zhàn)略思想。只有為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系方能不失去方向感，企業(yè)才能從知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中獲得價(jià)值，反過(guò)來(lái)進(jìn)一步促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的不斷發(fā)展。
(1)系統(tǒng)思維與目標(biāo)管理的戰(zhàn)略
系統(tǒng)思維要求企業(yè)家必須將知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀(guān)等諸多方面進(jìn)行系統(tǒng)考慮，而不是隨隨便便、應(yīng)付國(guó)家號(hào)召之類(lèi)，更不是短期行為。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的積累、無(wú)形資產(chǎn)的管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過(guò)程，只有勇于探索的企業(yè)才能獲得豐厚回報(bào)。系統(tǒng)思維的同時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理還要注入目標(biāo)管理的理念。管理首先要制定目標(biāo)。企業(yè)的目的只有一個(gè)：創(chuàng)造顧客。既然企業(yè)的目的是創(chuàng)造顧客，那么企業(yè)的基本功能只能有兩項(xiàng)：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和創(chuàng)新。
目標(biāo)管理是一種開(kāi)明和民主的管理方式。不斷對(duì)目標(biāo)提出質(zhì)疑從根本上說(shuō)是試圖把握不斷變化的社會(huì)需求。目標(biāo)管理不像安裝機(jī)器一樣是一個(gè)機(jī)械的過(guò)程，而是一個(gè)有機(jī)的過(guò)程，類(lèi)似于培育和澆灌樹(shù)木。它的運(yùn)行原則是導(dǎo)向具體目標(biāo)的自我控制。德魯克指出，目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能使人們用自我控制的管理來(lái)代替受他人支配的管理，激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力把事情做好。
(2)專(zhuān)業(yè)管理與分工合作的管理
企業(yè)只有具備了明確的目標(biāo)，并且在組織內(nèi)部形成緊密合作的團(tuán)隊(duì)才能取得成功。但在實(shí)踐過(guò)程中，不同的因素妨礙了團(tuán)隊(duì)合作。只有對(duì)目標(biāo)做出精心選擇后，企業(yè)才能生存、發(fā)展和繁榮。一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿(mǎn)足不同方面的需求，這些需求和員工、管理層、股東和顧客相聯(lián)系。目標(biāo)管理可以培育團(tuán)隊(duì)精神和改進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有特定的目標(biāo)，這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。如果沒(méi)有方向一致的分目標(biāo)指示每個(gè)人的工作，則企業(yè)的規(guī)模越大，人員越多，專(zhuān)業(yè)分工越細(xì)，發(fā)生沖突和浪費(fèi)的可能性就越大。
(3)高效運(yùn)作與保值增值的經(jīng)營(yíng)
創(chuàng)新可以被定義為一項(xiàng)賦予人力和物質(zhì)資源以更新和更強(qiáng)創(chuàng)造財(cái)富的能力的任務(wù)，管理者必須把社會(huì)的需要轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的盈利機(jī)會(huì)。
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